Si tienes una empresa y quieres automatizar procesos que te permitan mejor optimizar recursos, tanto materiales como humanos, presta atención. Te acercamos todo lo que puede hacer por ti un software de gestión.
En qué consiste un software de gestión
Si te preguntas en qué consiste realmente un software de gestión, has de saber que se trata de un programa que te puede ayudar a automatizar tareas, siendo una opción que se puede personalizar en función de las necesidades del cliente en todo momento mediante módulos a medida. Por tanto, algo tan sencillo como puede ser optar por un buen software de gestión puede ser crucial para que la empresa pueda obtener un impulso notable en determinadas áreas como pueden ser la de facturación, contabilidad y RR.HH.
No obstante, para lograr la implementación del software de gestión que mejor se adapte a las necesidades del cliente es fundamental contar con una consultoría IT tecnológica que pueda acompañar a la empresa al usuario durante todo el proceso, y esto es lo que hace Esofitec. Ellos se encargan de ver cuáles son las necesidades del tipo de negocio en cuestión, para así poder implementar el mejor módulo de software de gestión posible. Por ejemplo, un programa nominas online en el caso de las asesorías.
Cómo te puede ayudar un software de gestión
Si bien es cierto que son muchos los ámbitos sobre los que te puede ayudar un programa de software de gestión, estos son algunos de los más relevantes. Especialmente si estás buscando un software asesorias laboral.
Gestor de campañas
Mediante un software de esta naturaleza podrás realizar la gestión de las campañas de manera eficaz y precisa al tiempo que de forma mucho más rápida. En este sentido, tendrás la oportunidad de gestionar tus campañas periódicas enviando comunicaciones a tus clientes, todo ello de forma rápida y sencilla. Además, podrás llevar a cabo otras tareas como puede ser ver cuál es el estado de presentaciones de modelos, organizar el equipo, etc.
Podrás tener un total control de los impuestos
Algo especialmente importante para una empresa es cumplir en tiempo y forma con la presentación de los impuestos que le correspondan. Para ahorrar tiempo y evitar errores, nada como contar con un software de gestión que permitirá tener un control total de este punto. De este modo, el usuario tendrá accesible en una única pantalla, todos los impuestos de un cliente, comprobando el estado, si está o no presentado, y el importe. También se ofrece acceso directo a la consulta íntegra de la AEAT. Además, aquellos que cuenten con a3doc cloud, tendrán acceso desde la plataforma a la presentación directa a la Administración.
Perfecto para integrar con un programa de facturas online. Esto es así porque, en definitiva, te permitirá automatizar toda la gestión tanto a nivel fiscal como contable. A través del pertinente enlace contable que ofrece es posible traspasar toda tu facturación al programa, contando con módulos muy sencillos de usar y en los que es muy fácil poner los datos pertinentes.
Toda la información de la plantilla, a un clic
Este tipo de programas ahorran mucho trabajo tanto al departamento de contabilidad como al de recursos humanos. Esto es así porque permiten tener en un mismo panel todo el historial relativo a la actividad que han realizado los trabajadores, incluidos aspectos como las libranzas y las vacaciones. Todo ello, al tiempo que se tiene en cuenta esta información para hacer los cálculos pertinentes de cara al cálculo de las nóminas. Por tanto, lo que ofrecen es una visión completa de la plantilla, pudiendo acceder a la ficha de cada trabajador y a sus datos. Además, se podrá filtrar toda esta información y plasmarla en informes en formato excel.
Control del material
Con estos softwares se podrá hacer una revisión tanto de posibles ausencias médicas como del material entregado. De este modo, a través de este programa la empresa podrá mandar la convocatoria para realizar las adecuadas revisiones médicas al personal, así como hacer un seguimiento completo, del mismo. El resultado será la obtención sencilla de toda la información relativa a altas, bajas y renovaciones del material entregado. Sin duda, el mejor modo de llevar un control exhaustivo de todos estos aspectos de manera centralizada, accesible y sencilla, pudiendo ahorrar mucho tiempo para otras tareas.